UAS TI

JURNAL DAN POSTING

Buku besar yang terdiri atas rekening-rekening adalah alat untuk mencatat transaksi perusahaan. dalam buku besar pengaruh transaksi-transaksi perusahaan diklasifikasikan dan diringkas.

Dalam peraktik akuntansi yang sesungguhnya , pencatatan atas suatu transaksi harus di dasari oleh tanda bukti berupa dokumen transaksi seperti fatut,kwitansi dan sebagainya. Pengaruh transaksi tidak di catat secara langsung dalam buku besar tetapi dianalisis dulu pengruhnya dalam elemen-elemen persamaan akuntansi dan kemudian baru di pindahkan ke buku besar. Hasil analisis transaksi tersebut di tuangkan dalam suatu alat pencatatan yang di sebut jurnal.

Jurnal adalah alat untuk mencatat transaksi perusahaan yang di lakukan secara kronologis dengan menunjukan rekening yang harus didebet dan dikredit beserta jumlah rupiahnya masing-masing.

Manfaat pengunaan jurnal adalah sebagai berikut:

1. Sebagai alat pencatatan yang dapat menggambarkan pos-pos yang terpengaruh oleh suatu transaksi . manfaat pemakaian jurnal akan terasa apabila adanya beberapa perdebetan dan perkreditan. Pengaruh tersebut sukar diketahui melalui buku besar , tetapi terlihat jelasdalam jurnal.

2. Jurnal juga merupakan alat pencatatan yang memberi gambaran secara kronologis, sehingga dapat memberi gambaran yang lengkap tentang seluruh transaksi perusahaan berdasarkan urutan kejadiaanya.

3. Jurnal dapat dipecah-pecah menjadi beberapa jurnal khusus yang dapat di kerjakan oleh beberapa orang padasaat yang sama.

4. Jurnal menyediakan ruang yang cukup untuk keterangan transaksi.

Jurnal dan rekening-rekening buku besar mempunyai peranan yang tidak dapat dipisahkan dalam mencatat transaksi-transaksi perusahaan . jurnal mencatat pengaruh dari tiap-tiap transaksi perusahaan terhadap persamaan akuntansi secara kronologis, sedangkan rekening-rekening buku besar mengelompokan dan meringkas pengaruh transaksi-transaksi terhadap aktiva, utang , modal, pendapatan dan biaya.

      

Jenis-jenis jurnal

1. Jurnal umum adalah jurnal yang di digunakan untuk mencatat segala macam transaksi yang terjdi.

2.  Jurnal khusus adalah jurnal yang ddigunakan khusus untuk mencatat kelompok ttransaksi-transaksi yang sejenis.

3. Jurnal penjualan adalah jurnal yang khusus digunakan untuk mencatat transaksi-transaksi penjualan yang dilakukan secara kredit

4. Jurnal penerimaan kas adalah jurnal yang disediakan khusus untuk penerimaan kas

5. Jurnal pembelian adalah jurnal yang khusus digunakan untuk mencatat pembelian secara kredit

6. Jurnal pengeluaran kas adalah jurnal yang khusus disediakan untuk mencatat transaksi-transaksi pengeluaran kas.

Posting

Posthing adalah  memindahkan memindahkan jumlah dalam kolom debet jurnal ke dalam sisi debit rekening dan memindahkan jumlah dalam kolom kredit jurnal ke dalam sisi kredit rekening.

Cara memposthing k buku besar

1. Tanggal dan jumlah yang dicatat dalam jurnal dicatat kembali dalam rekening yang bersangkutan

2. Apabila posthing telah dilakukan maka no halaman jurnal harus dituliskan dalam kolom F di rekening.

3. Menuliskan nomor rekening yang telah diposthing pada kolom no rekening di dalam jurnal

Neraca lajur

Neraca lajur adalah suatu kertas berkolom-kolom (berlajur-lajur) yang dirancang untuk menghimpun semua data akuntansi yang di butuhkan pada saat perusahaan akan menyusun laporan keuangan dengan cara yang sistematis . sebenarnya neraca lajur lebih tepat disebut kertas kerja yang digunakan sebagai alt pembantu dalammenyusun laporan-laporan keuangan.

Neraca lajur sangat bermanfaat untuk memerikssa data yang akan disajikan dalam laporan keuangan. Dalam neraca lajur saldo rekening-rekening dalam buku besar disesuaikan diseimbangkan dan disusun menurut cara-cara yang sesuai dengan penyusunan rekening-rekening dalam laporan keuangan.

Pemakaian neraca lajur juga dapat menunjukan bahwa [rosedur-prosedur yang perlu dilakukan untuk menyusun laporan keuangan yang telah dilaksanakn seluruhnya.neraca lajur bukan laporan keuangan oleh karena itu neraca lajur tidak perlu diberikan pada pihak luar. Neraca lajur semata-mata hanya merupakan alat pembantu untuk menyusun laporan keuangan .

Tujuan pembuatan neraca lajur :

1. Untuk memudahkan menyusun laporan keuangan

2. Menggolongkan dan meringkas informasi dari neraca saldo dan untuk data penyesuaian.

3.             Untuk mempermudah menemukan kesalahan-kesalahan yang mungkin dilakukan pada saat membuat jurnal penyesuaian.

Peroses penyusunan neraca lajur

1. Masukan saldo-saldo rekening buku besar ke dalam kolom neraca saldo pada fofmulir neraca lajur

2. Masukan ayat-ayat jurnal penyesuaian ke dalam kolom penyesuaian.

3. Mengisi kolom-kolom neraca saldo setelah disesuaikan.

4. Memindahkan jumlah-jumlah di dalam kolom-kolom neraca saldo setelah disesuaikan ke dalam kolom-kolom rugi dan laba atau kolom-kolom neraca.

5. Menjumlahkan kolom-kolom rugi dan laba dan kolom-kolom neraca, memasukan angka laba bersih atau rugi bersih sebagai angka pengimbang kedalam kedua pasang kolom di atas dan sekali lagi menjumlahkan kolom-kolom tersebut.(dikutip dari buku pendidikan akuntansi,jilid 6)

TUGAS 6

TUGAS 4

Diketahui :

n=30

Sx = 770

Sy = 828

Sx.y = 2908

Sx² = 27676

Sy² = 28769

Sehingga diperoleh :

Diketahui : ‘n=30, ∑x=770, ∑y=828, ∑xy=2908, ∑x2=27676, ∑y2=28769

Sehingga diperoleh:

                

TUGAS 5

MAKALAH

MEMBUAT DOKUMEN PENGOLAHAN ANGKA DENGAN MICROSOFT EXCEL 2007

Disusun untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah

Tehnik informatika

 

Disusun oleh :

ALIN WIJAYANTI

Prodi Akuntansi

Fakultas keguruan dan ilmu pendidikan

Universitas galuh

Ciamis

2012

KATA PENGANTAR

Segala puji dan syukur kami panjatkan kepada tuhan yang maha esa atas segala berkat,rahmat serta karunia-nya, sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini. Tak lupa kami ucapkan terimakasih kepada para pihak yang telah membantu membimbing kami dalam menyelesaikan makalah ini.

Pepatah mengatakan, “tak ada gading yang tak retak”.kami menyadari sepenuhnya bahwa makalah ini masih jauh dari kata sempurna.oleh karena itu dengan segala kerendahan hati, kami mohon para pembaca dan bapak/ibu pembimbing berkenan untuk memberikan saran/kritik yang membangun demi perbaikan dan kesempurnaan makalah ini, untuk itu kami ucapkan terimakasih.

Ciamis,  Oktober 2012

Penyusun

DAFTAR ISI

Kata pengantar ...............................................................................

Daftar isi .........................................................................................

BAB I...............................................................................................

a.     Latar belakang .......................................................................

b.     Rumusan masalah .................................................................

c.       Tujuan  .................................................................................

d.     Prosedur makalah...................................................................

BAB II ............................................................................................

Cara memasukan data dalam cell ....................................................

Mengatur format tampilan dalam ms.excel 2007 ............................

Menggunakan rumus fungsi dan fasilitas baru dalam ms.excel 2007        

Menuliskan rumus ..........................................................................

Menyalin rumus ..............................................................................

Alamat relatif dan alamat absolut ...................................................

BAB III ...........................................................................................

KESIMPULAN ...............................................................................

DAFTAR PUSTAKA .....................................................................

         

BAB I

PENDAHULUAN

a.    Latar Belakang Masalah

Microsoft excel merupakan program dari microsoft office yang dikhususkan untuk pengolahan lembar kerja (worksheet) atau bisa dikenal dengan istilah spreadsheet program. Excel biassa identik dengan pengolahan angka,dengan menggunakan excel kita dapat membuat proposal biaya, rencan bisnis, form aplikasi, buku kerja akuntansi, dan masih banyak jenis dokumen lain yang memerlukan perhitungan angka. Selai itu lembar kerja excel juga dapat menampilkan data dalam bentuk grafik dan gambar. Pengolahan database sederhana juga dimungkinkan dalam aplikasi microsoft excel.

Microsoft excel 2007 memiliki tampilan antarmuka bebeda dari versi-versi sebelumnya. Dafftar perintah yang biasa dikelompokan dalam menu, kali ini dikelompokan dalam beberapa tab, yaitu: home, insert, page layout, formulas, data, review, dan view. Masing-masing kategori memiliki toolbar yang dikelompokan sesuai deengan kriterianya dan dapat diakses secara cepat dan mudah.

Namun tentunya untuk dapat menggunakan ms.excel 2007 diperlukan pemahaman yang lebih mendalam baik itu berupa dasar, maupun pada tingkat mahir. Agar dalam menggunakannya sesuai dengan tujuan diciptakannya komputer yaitu “bekerja cepat, tepat,efektif,serta efisien.

Dari uraian latar belakang masalah diatas, maka penyusun tertarik mengambil judul “membuat dokumen pengolahan angka dengan microsft excel 2007”.

b.    Rumusan Masalah

Adapun pokok masalah ini penyusun dapat merumuskan dalam beberapa pertanyaan dibawah ini :

1.     Bagaimana memasukan data dalam cell?

2.     Bagaimana mengatur format tampilan dalam ms.excel 2007?

3.     Bagaimana menggunakan rumus, fungsi dan fasilitas baru dalam ms.excel 2007?

4.     Bagaimana mengatur format tampilan angka,tanggal/waktu dan huruf di dalam ms.excel 2007?

c.     Tujuan

Makalah ini disusun dengan tujuan untuk mengetahui dan mendeskripsikan.

1.     Cara memasukan data dalam cell.

2.     Mengatur tampilan dalam ms.excel 2007.

3.     Menggunakan rumus, fungsi dan fasilitas baru dalam ms.excel 2007.

4.     Mengatur format tampilan angka, tanggal/waktu dan huruf didalam ms.excel 2007.

d.    Prosedur Makalah

teknik pengumpulan data yang penyusun gunakan adalah teknik studi pustaka, disusun pada hakikatnya diambil dari berbagai sumber kepustakaan.

BAB II

PEMBAHASAN

a. Cara Memasukan Data Dalam Cell

          Untuk menuliskan teks dan angka dalam sebuah cell dapat kita lakukan dengan mudah, cukup dengan seleksi cell yang ingin diisi teks/rumus dan ketikan isisnya.

          Excel mengijinkan beberapa jenis pemasukan data antara lain:

Ø Labels: teks berisi keterangan seperti nama,alamat dan keterangan lain.

Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang kan diisi data kemudian ketikan teks yang akan ditampilkan.

Ø Numbers: teks berupa angka seperti30,198,345 dan sebagainya.

Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian ketikan angka yang akan di tampilkan. Penulisan karakter koma(dalam format indonesia) atau titik(dalam format inggris) mendefinisikan angka decimal/pecahan.

Ø Tanggal/waktu: excel mengijinkan penulisan tanggal dan waktu sesuai dengan format yang dikenali

Untuk menuliskan tipe data ini cukup dengan menuliskan teks sesuai dengan format tanggal dan waktu.

Contoh: tanggal 21/12/2012 atau 21-12-2012, dan sebagainya.

Ø Waktu: 13:30:00

Formula: ekspresi untuk menghitung hasil numeric/teks berdasarkan rumus tertentu.

Untuk menghasilkan rumus/formula dalam excel dapat dilakukan dengan mengawali isi cell dengan karakter sama dengan(=) kemudian diikuti rumus yang diinginkan.

Ø Merubah isi cell

Namun isi cell dapat juga dirubah dengan kata lain diedit. Untuk mengubah isi data dari cell dapat dilakukan dengan tiga cara.

Cara 1:

·        Klik cell yang ingin diubah

·        Aktifkan formula bar dengan cara klik diarea formula bar.

Cra 2:

·        Klik dua kali cell yang ingin diubah

·        Kemudian ganti isinya dengan yang baru

Cara 3:

·        Klik cell yang ingin diubah

·        Tekan tombol f2 pada keyboard

·        Kemudian ganti isinya dengan yang baru

Ø Menghapus isi dari cell

Untuk menghapus keseluruhan isi dari cell anda dapat lakukan dengan mengaktifkan cell tujuan,kemudian tekan delete. Sedangkan untuk menghapus data dalam sebuah range, dapat dilakukan dengan memblok cell yang kan dihapus, kemudian tekan delete.

b. Mengatur Format Tampilan Dalam Ms.Excel 2007

     Untuk mengatur tampilan dan format dari cell dapat dilakukan dengan cara:

·        Klik tab home

·        Pilih kategori cells

·        Klik tombol format

·        Pilih format cells

c.  Menggunakan Rumus,Pungsi Dan Pasilitas Baru Dalam Ms.Excel 2007

          Salah satu kelebihan dari excel 2007 sebagai program aplikasi Pengolah angka adalah kemampuannya untuk melakukan proses penghitungan dengan cepat dan mudah.untuk melakukan penghitungan,kita bisa menggunakan rumus dan pungsi.rumus pada excel mengikuti kaidah kaidah umum,namun penulisannya disesuaikan dengan keyboard.misalnya kita ingin mengetikan rumus’’3x11²”,maka kita menuliskannya pada excel dalam bentuk’’3*11^2’’.yang perlu diingat,penulisan rumus pada excel harus di awali dengan tanda= . sehingga contoh penulisannya ‘’=3*11^2’’.

2.3.1 Menuliskan Rumus

Ada beberapa cara untuk menuliskan rumus/formula dalam excel.

Cara 1 :

·        Klik cell untuk mengaktifkan cell yang diberi rumus

·        Kemudian ketikan rumus yang anda inginkan pada formula bar.

Cara 2 :

·        Klik cell untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus

·        Ketikan sama dengan (=) pada keyboard.(disertai rumus tertentu bila perlu)

·        Kemudian klik cell tujuan pertama

·        Ketikan operator melalui keyboard

·        Kemudian klik cell tujuan kedua.

Cara 3 :

·        Klik cell untuk mengaktifkan cell yang akan diberi rumus

·        Klik tombol insert function yang berada disebelah kiri formula bar(sehingga muncul kotak dialog)

·        Pada bagian select category pilih kategori rumus

·        Kemudian pada bagian select a function pilih rumus/fungsi yang diinginkan

·        Klik tombol ok, dan isikan data yang diperlukan

·        Lalu klik ok

2.3.2 Menyalin Rumus

Ada dua cara untuk menyalin rumus dari satu cell ke alamat cell lain:

Cara 1:

·       Klik/blok cell yang akan disaalin

·       Klik tab home

·       Pilih kategori clipboard

·       Klik tombol copy

·       Klik/blok cell tempat penyalinan

·       Klik tombol paste

Cara 2:

·       Klik/blok cell yang akan disalin

·       Arahkan ke pojok kanan bawah dari cell sehingga akan muncul tanda kursor

·       Drag kursor kearah cell yang akan disalin.

2.3.3 Alamat Relatif Dan Alamat Absolut

·       Alamat relatif

Jika kita punya sebuah rumus yang meriupakan operasi dari beberapa cell,maka excel akan menerjemahkan alamat relatip sebagai  lokasi relatip suatu alamat cell atau range dari lokasi alamat lainnya.contoh;pada cell e5berisi rumus’’=e3*e4’’,jika rumus tersebut di kopy ke sel p5,maka akan otomatis berubah menjadi ‘’=p3*p4’’.

·       Alamat absolut

Alamat  absolut adalah alamat yang selalu bernilai sama meskipun rumusnya di copy kan ke mana pun.penulisan alamat absolut selalu di tambahkan tanda’’$’’pada nama kolom dan/atau nomor barisnya atau dengan menekan tombol p4 pada keyboard.terdapat2 jenis alamat absolut;

1.semi absolut

Pada alamat semi absolut, penguncian hanya dilakukan pada salah satu diantara kolom dan baris.

Contoh;              

$ c9;penguncian kolom c,dengan cara ini ketika cell di copy kekanan alamat cell akan tetap di baca sebagai $c9 bukan d9,namun ketika dicopy kebawah alamat cell akan berubah menjadi $c10.

C$9;penguncian baris 9, dengan cara ini ketika cell di copy ke bawah alamat cell akan tetap di baca sebagai c$9 bukan c 10 ,namun ketika di copy ke kanan alamat cell akan berubah menjadi d$9.

2. absolut mutlak

Pada alamat absolut mutlak, penguncian akan dilakukan pada kolom dan baris sekaligus.

2.3.4 Fungsi Dalam Excel

               Sebagai sebuah pengolahan angka yang canggih, excel 2007 menyediakan berbagai macam fungsi yang bisa digunakan untuk berbagai keperluan.

Kategori fungsi yang disediakan antara lain:

·       Fungsi financial, untuk mengolah data keuangan

·       Fungsi date & time. Untuk mengolah data tanggal dan waktu

·       Fungsi mate & trig. Untuk mengolah data matematika dan trigonometri

·       Fungsi statistical, untuk mengolah data statistik

·       Fungsi lookup dan reference, untuk mengolah data berdasarkan tabel dan data referensi

·       Fungsi database, untuk mengolah data base

·       Fungsi teks, untuk memanifulasi teks

·       Funsi logikal, untuk pengolahan data yang memerlukan pilihan-pilihan logika

·       Fungsi information, untuk mendapatkan informasi pada sel atau range

·       Fungsi engineering, untuk pengolahan data teknik

Massing-masing kategori fungsi terdiri atas beberapa fungsi yang berbeda satu sama lain. Jadi dapat disimpulkan bahwa excel 2007 menyediakan banyak sekali fungsi dan sangat lengkap jenisnya.

BAB III

PENUTUP

KESIMPULAN

Microsoft excel merupakan program dari microsoft office yang dikhususkan untuk pengolahan data lembar kerja.excell ientik dengan pengolahan data,dengan menggunakan excel kita dapat membuat proposal biaya,rencena bisnis,database,form aplikasi dan lain-lain.

Sering berkembangnya teknologi maka kini ada microsoft excell 2007 yang memiliki tampilan antarmuka yang berbeda dari sebelumnya.namun untuk menggunakan program microsoft excell 2007 diperlukan pemahaman dasar yang lebih mendalam baik itu untuk pemula atau yang sudah mahir sekalipun.

DAFTAR PUSTAKA

Lukman,felix,mastering microsoft excel 2007,bandung: a triexsmedia,2008

Yulius,oskar,akses cepat menguasai microsoft office 2007,jakarta pusat: jalur mas media,2011

Daftar pustaka

Yulius,oskar,akses cepat menggunakan komputer,bandung:jalur mas,2007

Lukman,felix,mastering teknik informatika,jakarta:triexs media,2005