MAKALAH
MEMBUAT DOKUMEN
PENGOLAHAN ANGKA DENGAN MICROSOFT EXCEL 2007
Disusun
untuk memenuhi salah satu tugas mata kuliah
Tehnik
informatika
Disusun
oleh :
ALIN WIJAYANTI
Prodi Akuntansi
Fakultas keguruan dan
ilmu pendidikan
Universitas galuh
Ciamis
2012
KATA PENGANTAR
Segala puji dan
syukur kami panjatkan kepada tuhan yang maha esa atas segala berkat,rahmat
serta karunia-nya, sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini. Tak lupa kami
ucapkan terimakasih kepada para pihak yang telah membantu membimbing kami dalam
menyelesaikan makalah ini.
Pepatah
mengatakan, “tak ada gading yang tak retak”.kami menyadari sepenuhnya bahwa
makalah ini masih jauh dari kata sempurna.oleh karena itu dengan segala
kerendahan hati, kami mohon para pembaca dan bapak/ibu pembimbing berkenan
untuk memberikan saran/kritik yang membangun demi perbaikan dan kesempurnaan
makalah ini, untuk itu kami ucapkan terimakasih.
Ciamis, Oktober 2012
Penyusun
DAFTAR ISI
Kata
pengantar ...............................................................................
Daftar
isi .........................................................................................
BAB
I...............................................................................................
a. Latar
belakang .......................................................................
b. Rumusan
masalah .................................................................
c. Tujuan .................................................................................
d. Prosedur
makalah...................................................................
BAB
II ............................................................................................
Cara
memasukan data dalam cell ....................................................
Mengatur
format tampilan dalam ms.excel 2007 ............................
Menggunakan
rumus fungsi dan fasilitas baru dalam ms.excel 2007
Menuliskan
rumus ..........................................................................
Menyalin
rumus ..............................................................................
Alamat
relatif dan alamat absolut ...................................................
BAB
III ...........................................................................................
KESIMPULAN
...............................................................................
DAFTAR
PUSTAKA .....................................................................
BAB I
PENDAHULUAN
a.
Latar
Belakang Masalah
Microsoft
excel merupakan program dari microsoft office yang dikhususkan untuk pengolahan
lembar kerja (worksheet) atau bisa dikenal dengan istilah spreadsheet program.
Excel biassa identik dengan pengolahan angka,dengan menggunakan excel kita
dapat membuat proposal biaya, rencan bisnis, form aplikasi, buku kerja
akuntansi, dan masih banyak jenis dokumen lain yang memerlukan perhitungan
angka. Selai itu lembar kerja excel juga dapat menampilkan data dalam bentuk
grafik dan gambar. Pengolahan database sederhana juga dimungkinkan dalam
aplikasi microsoft excel.
Microsoft
excel 2007 memiliki tampilan antarmuka bebeda dari versi-versi sebelumnya.
Dafftar perintah yang biasa dikelompokan dalam menu, kali ini dikelompokan
dalam beberapa tab, yaitu: home, insert, page layout, formulas, data, review,
dan view. Masing-masing kategori memiliki toolbar yang dikelompokan sesuai
deengan kriterianya dan dapat diakses secara cepat dan mudah.
Namun
tentunya untuk dapat menggunakan ms.excel 2007 diperlukan pemahaman yang lebih
mendalam baik itu berupa dasar, maupun pada tingkat mahir. Agar dalam menggunakannya
sesuai dengan tujuan diciptakannya komputer yaitu “bekerja cepat,
tepat,efektif,serta efisien.
Dari
uraian latar belakang masalah diatas, maka penyusun tertarik mengambil judul
“membuat dokumen pengolahan angka dengan microsft excel 2007”.
b.
Rumusan
Masalah
Adapun pokok masalah ini penyusun dapat
merumuskan dalam beberapa pertanyaan dibawah ini :
1. Bagaimana
memasukan data dalam cell?
2. Bagaimana
mengatur format tampilan dalam ms.excel 2007?
3. Bagaimana
menggunakan rumus, fungsi dan fasilitas baru dalam ms.excel 2007?
4. Bagaimana
mengatur format tampilan angka,tanggal/waktu dan huruf di dalam ms.excel 2007?
c.
Tujuan
Makalah ini disusun dengan tujuan untuk
mengetahui dan mendeskripsikan.
1. Cara
memasukan data dalam cell.
2. Mengatur
tampilan dalam ms.excel 2007.
3. Menggunakan
rumus, fungsi dan fasilitas baru dalam ms.excel 2007.
4. Mengatur
format tampilan angka, tanggal/waktu dan huruf didalam ms.excel 2007.
d.
Prosedur
Makalah
teknik pengumpulan data yang penyusun
gunakan adalah teknik studi pustaka, disusun pada hakikatnya diambil dari
berbagai sumber kepustakaan.
BAB
II
PEMBAHASAN
a. Cara Memasukan Data
Dalam Cell
Untuk menuliskan teks dan angka dalam
sebuah cell dapat kita lakukan dengan mudah, cukup dengan seleksi cell yang
ingin diisi teks/rumus dan ketikan isisnya.
Excel mengijinkan beberapa jenis
pemasukan data antara lain:
Ø Labels:
teks berisi keterangan seperti nama,alamat dan keterangan lain.
Untuk
menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang kan diisi data kemudian ketikan
teks yang akan ditampilkan.
Ø Numbers:
teks berupa angka seperti30,198,345 dan sebagainya.
Untuk
menuliskan tipe data ini cukup dengan klik cell yang akan diisi data, kemudian
ketikan angka yang akan di tampilkan. Penulisan karakter koma(dalam format
indonesia) atau titik(dalam format inggris) mendefinisikan angka
decimal/pecahan.
Ø Tanggal/waktu:
excel mengijinkan penulisan tanggal dan waktu sesuai dengan format yang
dikenali
Untuk
menuliskan tipe data ini cukup dengan menuliskan teks sesuai dengan format
tanggal dan waktu.
Contoh:
tanggal 21/12/2012 atau 21-12-2012, dan sebagainya.
Ø Waktu:
13:30:00
Formula:
ekspresi untuk menghitung hasil numeric/teks berdasarkan rumus tertentu.
Untuk
menghasilkan rumus/formula dalam excel dapat dilakukan dengan mengawali isi
cell dengan karakter sama dengan(=) kemudian diikuti rumus yang diinginkan.
Ø Merubah
isi cell
Namun
isi cell dapat juga dirubah dengan kata lain diedit. Untuk mengubah isi data
dari cell dapat dilakukan dengan tiga cara.
Cara
1:
·
Klik cell yang ingin
diubah
·
Aktifkan formula bar
dengan cara klik diarea formula bar.
Cra
2:
·
Klik dua kali cell yang
ingin diubah
·
Kemudian ganti isinya
dengan yang baru
Cara
3:
·
Klik cell yang ingin
diubah
·
Tekan tombol f2 pada
keyboard
·
Kemudian ganti isinya
dengan yang baru
Ø Menghapus
isi dari cell
Untuk menghapus keseluruhan isi dari
cell anda dapat lakukan dengan mengaktifkan cell tujuan,kemudian tekan delete.
Sedangkan untuk menghapus data dalam sebuah range, dapat dilakukan dengan
memblok cell yang kan dihapus, kemudian tekan delete.
b.
Mengatur Format Tampilan Dalam Ms.Excel 2007
Untuk
mengatur tampilan dan format dari cell dapat dilakukan dengan cara:
·
Klik tab home
·
Pilih kategori cells
·
Klik tombol format
·
Pilih format cells
c.
Menggunakan Rumus,Pungsi Dan Pasilitas
Baru Dalam Ms.Excel 2007
Salah satu kelebihan dari excel
2007 sebagai program aplikasi Pengolah angka adalah kemampuannya untuk
melakukan proses penghitungan dengan cepat dan mudah.untuk melakukan
penghitungan,kita bisa menggunakan rumus dan pungsi.rumus pada excel mengikuti
kaidah kaidah umum,namun penulisannya disesuaikan dengan keyboard.misalnya kita
ingin mengetikan rumus’’3x112”,maka kita menuliskannya pada excel
dalam bentuk’’3*11^2’’.yang perlu diingat,penulisan rumus pada excel harus di
awali dengan tanda= . sehingga contoh penulisannya ‘’=3*11^2’’.
2.3.1
Menuliskan Rumus
Ada beberapa cara untuk
menuliskan rumus/formula dalam excel.
Cara 1 :
·
Klik cell untuk
mengaktifkan cell yang diberi rumus
·
Kemudian ketikan rumus
yang anda inginkan pada formula bar.
Cara 2 :
·
Klik cell untuk
mengaktifkan cell yang akan diberi rumus
·
Ketikan sama dengan (=)
pada keyboard.(disertai rumus tertentu bila perlu)
·
Kemudian klik cell
tujuan pertama
·
Ketikan operator
melalui keyboard
·
Kemudian klik cell
tujuan kedua.
Cara 3 :
·
Klik cell untuk
mengaktifkan cell yang akan diberi rumus
·
Klik tombol insert function
yang berada disebelah kiri formula bar(sehingga muncul kotak dialog)
·
Pada bagian select
category pilih kategori rumus
·
Kemudian pada bagian
select a function pilih rumus/fungsi yang diinginkan
·
Klik tombol ok, dan
isikan data yang diperlukan
·
Lalu klik ok
2.3.2
Menyalin Rumus
Ada dua cara untuk
menyalin rumus dari satu cell ke alamat cell lain:
Cara 1:
· Klik/blok
cell yang akan disaalin
· Klik
tab home
· Pilih
kategori clipboard
· Klik
tombol copy
· Klik/blok
cell tempat penyalinan
· Klik
tombol paste
Cara 2:
· Klik/blok
cell yang akan disalin
· Arahkan
ke pojok kanan bawah dari cell sehingga akan muncul tanda kursor
· Drag
kursor kearah cell yang akan disalin.
2.3.3
Alamat Relatif Dan Alamat Absolut
· Alamat
relatif
Jika
kita punya sebuah rumus yang meriupakan operasi dari beberapa cell,maka excel
akan menerjemahkan alamat relatip sebagai
lokasi relatip suatu alamat cell atau range dari lokasi alamat
lainnya.contoh;pada cell e5berisi rumus’’=e3*e4’’,jika rumus tersebut di kopy
ke sel p5,maka akan otomatis berubah menjadi ‘’=p3*p4’’.
· Alamat
absolut
Alamat
absolut adalah alamat yang selalu bernilai sama meskipun rumusnya di
copy kan ke mana pun.penulisan alamat absolut selalu di tambahkan
tanda’’$’’pada nama kolom dan/atau nomor barisnya atau dengan menekan tombol p4
pada keyboard.terdapat2 jenis alamat absolut;
1.semi absolut
Pada alamat semi absolut, penguncian
hanya dilakukan pada salah satu diantara kolom dan baris.
Contoh;
$ c9;penguncian kolom c,dengan cara ini
ketika cell di copy kekanan alamat cell akan tetap di baca sebagai $c9 bukan
d9,namun ketika dicopy kebawah alamat cell akan berubah menjadi $c10.
C$9;penguncian baris 9, dengan cara ini
ketika cell di copy ke bawah alamat cell akan tetap di baca sebagai c$9 bukan c
10 ,namun ketika di copy ke kanan alamat cell akan berubah menjadi d$9.
2. absolut mutlak
Pada alamat absolut mutlak, penguncian
akan dilakukan pada kolom dan baris sekaligus.
2.3.4
Fungsi Dalam Excel
Sebagai sebuah pengolahan angka yang
canggih, excel 2007 menyediakan berbagai macam fungsi yang bisa digunakan untuk
berbagai keperluan.
Kategori fungsi yang
disediakan antara lain:
· Fungsi
financial, untuk mengolah data keuangan
· Fungsi
date & time. Untuk mengolah data tanggal dan waktu
· Fungsi
mate & trig. Untuk mengolah data matematika dan trigonometri
· Fungsi
statistical, untuk mengolah data statistik
· Fungsi
lookup dan reference, untuk mengolah data berdasarkan tabel dan data referensi
· Fungsi
database, untuk mengolah data base
· Fungsi
teks, untuk memanifulasi teks
· Funsi
logikal, untuk pengolahan data yang memerlukan pilihan-pilihan logika
· Fungsi
information, untuk mendapatkan informasi pada sel atau range
· Fungsi
engineering, untuk pengolahan data teknik
Massing-masing
kategori fungsi terdiri atas beberapa fungsi yang berbeda satu sama lain. Jadi
dapat disimpulkan bahwa excel 2007 menyediakan banyak sekali fungsi dan sangat
lengkap jenisnya.
BAB
III
PENUTUP
KESIMPULAN
Microsoft
excel merupakan program dari microsoft office yang dikhususkan untuk pengolahan
data lembar kerja.excell ientik dengan pengolahan data,dengan menggunakan excel
kita dapat membuat proposal biaya,rencena bisnis,database,form aplikasi dan
lain-lain.
Sering
berkembangnya teknologi maka kini ada microsoft excell 2007 yang memiliki
tampilan antarmuka yang berbeda dari sebelumnya.namun untuk menggunakan program
microsoft excell 2007 diperlukan pemahaman dasar yang lebih mendalam baik itu
untuk pemula atau yang sudah mahir sekalipun.
DAFTAR
PUSTAKA
Lukman,felix,mastering
microsoft excel 2007,bandung: a triexsmedia,2008
Yulius,oskar,akses
cepat menguasai microsoft office 2007,jakarta pusat: jalur mas media,2011
Daftar pustaka
Yulius,oskar,akses cepat menggunakan
komputer,bandung:jalur mas,2007
Lukman,felix,mastering teknik
informatika,jakarta:triexs media,2005
Tidak ada komentar:
Posting Komentar